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Max Iten
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ASOCIACION DE RESIDENTES PROPIETARIOS Y USUARIOS DE ISLA CONTADORA
A.R.P.U.I.C.
ACTA
DE REUNION
15 DE
JUNIO DE 2004
Siendo
las 6:30 de la tarde, se da por empezada la Reunión, la cual fue
presida por miembros de la Junta Directa que detallamos: Alberto
Cecilio Motta, Presidente; Rafael Arias Chiari, Secretario y Maria
Victoria Arias, Tesorera y el Administrador Residente, Guillermo
Marcos Cigarruista.
Primer
punto en la agenda, se realizó la verificación de la asistencia de los
socios, en la cual participaron diecinueve (19) asociados, según
detalle anexo.
Segundo punto de la agenda, se omitió la lectura del acta de la reunión del 10 de
abril de 2004, y se les indico a los participantes que pueden contar
con copia de las actas, las cuales deben ser solicitadas al señor
Marcos Cigarruista.
Tercer
punto – Listado de la gestión de cobro,
en este punto intervino el Señor Marcos Cigarruista, en la cual
indico que al momento de registrar su participación en la reunión, se
les hizo entrega de un listado de residentes y propietarios de la Isla
Contadora, en la cual se detallan los pagos realizados por cada uno,
en concepto de cuotas de mantenimiento. En este listado se detallan
por residente y propietario, la morosidad que se tiene pendiente. Se
les explico a los participantes que existen asociados que aún deben
sus cuotas del año 2004, así como también las cuotas del año 2003, y
aquellos que aún no se han incorporado al pago de la misma.
A
todos los residentes se les indico la decisión tomada en la reunión
del 10 de abril de los cuales solo dos residentes se acogieron a la
misma.
La
señora Maria Victoria Arias, informó a los participantes que no
estuvieron presentes en la reunión pasada, que aquellos residentes y
propietarios que debían pagos en la cuota de los años 2001, 2002, 2003
y 2004, se les condonaría el pago de una o dos cuotas, si para el 15
de junio hubieran cancelado su cuenta de los años 2003 y 2004.
Esto
con harás de incentivar la participación de los asociados en las
diversas tareas de la Asociación.
El
señor Marcos Cigarruista indicó que todos los asociados, recibieron
sus estados de cuenta por los diversos métodos disponibles los cuales
fueron por medio de fax, directamente en sus residencias o por correo
electrónico.
Se
estableció entre los asociados participantes, que deben existir la
gestión de cobro, después de que los estados de cuenta sean remitidos
a los diversos residentes y propietarios.
El
señor Eduardo Navarro, solicito a la Junta Directiva presente, que es
recomendable que se remita un Informe Financiero de las actividades de
ARPUIC, a todos los asociados con el fin de incentivar el pago de las
cuotas de mantenimiento.
Cuarto
punto – Comités de Trabajo; la señora Maria Victoria Arias, hizo un paréntesis para
indicar que el día sábado anterior, parte de la Junta Directiva se
reunió informalmente en la Isla, para tratar de conformar los comités
de trabajo, y que incluso era un punto en la agenda de la reunión de
ese día, para ver si conformando los comités se lograr mejores
resultados. Principalmente la conformación del comité Legal, ya que
los residentes y propietarios, evaden los pagos de las cuotas de
mantenimiento, porque indica que no existe ni un medio legal que
indique que ello deba ser pagado.
Así
mismo indico que el tema principal de la reunión, era precisamente la
conformación de los diversos comités de trabajo que colaboraran
paralelamente con la Junta Directiva para beneficio de todos. Ya
existen personas inscritas en dichos comités, pero aún quedan algunos
por conformar. Estos comités de trabajo deben determinar sus
asignaciones y fijar una fecha tope para el desarrollo de las mismas.
Estos comités de trabajo deberán reunirse con la Junta Directiva y
poner en marcha las tareas programadas.
Nada
se puede adelantar, aseguro la señora Maria Victoria Arias, si antes
no se determina un régimen legal para la Asociación ya que no existe
ninguna constitución establecida para la isla.
Don
Alberto Motta, indico que existen ocho (8) comités, desglosados en
Legal, Limpieza, Salud, Finanzas, Transito y Seguridad, Ecológico,
Comunicaciones y Aeronáutica, así mismo indico que las personas que
quieran participar en ellos, deben designar un coordinador quien se
reunirá con la Junta Directiva cada mes o dos meses para dar
seguimiento a las tareas programadas en beneficio de la isla.
Como
problemas principales que deben acoger estos comités, es la falta de
medico los fines de semana, el mal estado de la pista de aterrizaje,
la basura, el estatus legal de la Isla… y otros temas que deberán ser
identificados por cada uno de los comités, así mismo como la posible
solución a los mismos y fecha tope para su solución a periodos de
corto, mediano y largo plazo.
Existen comités de trabajos que ya están trabajando en el tema de
reciclaje y del incinerador.
La
señora Maria Victoria Arias, preguntó si alguien de los participantes
estaba dentro del comité de transito, para ver como van las
actividades de dicho comité. Ante esto el señor Marcos Cigarruista
indico que el señor Carlos Arango, estaba anuente de señalizar los
diversos paseos de la isla.
El
señor Rafael Chiari, recalcó que si alguien estaba interesado en
participar, solo debía indicar en que área en especifico. El señor
Motta indica que los comités cuentan con todo el respaldo de la junta
Directiva. La única objeción, es que antes de que cualquier actividad
resulte, se debe constituir la situación legal de la Asociación dentro
de la Isla.
La
señora Maria Victoria Arias, solicito a los participantes de la que se
pusiera a votación la creación definitiva de estos comités de trabajo,
lo cual fue aprobado por todos los participantes de la reunión.
La
señora Maria Victoria Arias, indico que los asociados pueden
inscribirse a través de nuestras direcciones electrónicas
arpuic@hotmail.com ó
arpuic@cableonda.net , lo que también permitirá crear un banco de
datos de todos los residentes y propietarios.
Los
participantes insistieron que un documento legal, debidamente
registrado, incentivará al resto de los residentes y propietarios a
participar en las diversas acciones en beneficio de la isla y de
todos.
El
señor Motta, enfatizó que ARPUIC, no solo es la encargada de recoger
la basura, que ese concepto debe ser cambiado por los residentes y
propietarias. ARPUIC, es toda una asociación en beneficio de todos en
la Isla.
Debidamente aprobado los comités, se espera que todos los residentes
participen de esta actividad.
Siguiente punto, el señor Motta, indicó que dentro de las
reestructuraciones que ARPUIC, está realizando en beneficio de todos,
se contemplo los montos de las cuotas de mantenimiento, las cuales
empezarán a regir a partir del próximo año, quedando de la siguiente
forma.
* Residentes frente al mar
B/.1,000.00
* Residente hacia la Isla
B/. 600.00
* Residentes de villas y condominios B/. 250.00
* Lotes sin construir
B/. 100.00
Así
mismo que los estados de cuentas se estarán entregando oportunamente,
con el fin de obtener todos los pagos generales durante el mes de
enero.
Las
diversas formas de pagos, deben ser contempladas como una actividad
del comité de Finanzas. Actualmente las personas podrán realizar sus
pagos directamente a la cuenta bancaria de ARPUIC, en el Banco
Continental, o a las oficinas del señor Alberto Motta en la ciudad de
Panamá, o en la Isla con el señor Marcos Cigarruista. Los pagos que se
realicen directamente a la cuenta bancaria deben ser notificados,
mediante copia de slip de depósito, para su control.
La
gestión de cobro, es otra actividad del comité de Finanzas.
Como
Temas de Importancia, seguidamente el señor Ricardo Thayer,
presentó un modelo de propuesta para el tema de reciclaje e
incinerador, el cual consiste en distribuir en toda la Isla una serie
de contenedores para que la basura pueda ser reciclada, ósea un
contenedor para cada artículo (plástico, vidrios y latas). Es preciso
que en las casas y locales comerciales también se cuenten con este
tipo de contenedores para que participen en la clasificación de la
basura. Con el incinerador se pretende descartar de una manera sana la
basura de toda la Isla, lo que ayudará a prevenir la proliferación de
insectos y alimañas, así como también los malos olores.
Se
requiere un centro de acopio, por lo que se han realizado
conversaciones con los dueños de los terrenos donde se encontraba la
planta eléctrica, quienes están dispuestos alquilar este espacio para
nuestro requerimiento.
Una
vez que se recolecte la basura, en este centro de acopia, se debe
contar con una embaladora y trituradora, con el fin de embalar las
latas y triturar los vidrios. Se requiere una retro cavadora y un
camión recogedor para estos trabajos.
La
inversión oscila en un precio aproximado de B/.120,000.00 y sus gastos
de operaciones promedio mensuales es de B/.7,000.00, pero logrando un
financiamiento podría ser de B/.6,000.00. Esta inversión según lo
indicado por el señor Thayer, puede hacerse efectiva solicitando un
sobregiro al Banco por parte de la cuenta de ARPUIC, y posteriormente
se solicita un préstamo para cancelar este sobregiro, financiado a un
plazo de 5 años.
El
señor Bruce Motta, interrogó si los artículos como las latas,
plásticos y otros pueden ser vendidos en Panamá, lo que coadyuvará al
gasto de la propuesta, pero hay que tener en consideración que se debe
contar con una barcaza para trasportar esto desde la Isla hasta la
ciudad. El señor Thayer en efecto indico que cuando exista cierta
cantidad se requiere sacar la misma de la Isla, por lo que se pudiera
consultar con aquellas personas que tienen barcaza para ver si dentro
de los viajes de regreso a la ciudad en que viene vacíos puedan
transportar estos artículos.
El
señor Thayer, indico que los gastos mensuales pueden ser cubiertos por
los diversos residentes y propietarios, de la misma forma en que la
Dirección de Aseo cobra su tasa por medio del recibo de agua del IDDAN,
esta puede ser una opción o que sea ARPUIC, la encargada de realizar
el cobro.
Así
mismo se dieron como ejemplos, la ejecución de países internacionales
como Costa Rica. Ante esto se puede negociar con alguna ONG, a través
de alguna embajada, para ver su viabilidad.
La
interrogante de los participantes, es que existen residentes y
propietarias que no han cancelado sus cuotas de mantenimiento por
falta de una constitución legal de la Asociación dentro de la Isla. Y
si es difícil cobrar la cuota de mantenimiento, será más aún cobrar un
cargo adicional para el mantenimiento de este sistema.
Como
Temas Varios en la agenda, se notificó a los participantes las
diversas notas que han sido enviadas dando seguimiento a los
siguientes temas:
·
Aeropuerto (Pista de Isla Contadora)
o
La
posición de ARPUIC, desde enero del 2000, es conseguir que a través de
la dirección de Bienes Patrimoniales del MEF, se trasfiera la pista de
la Isla, a mando de la Dirección de Aeronáutica Civil. En vista de
que esta es la única pista a nivel nacional que mantiene el MEF,
dentro de su activo, no se le contempla presupuesto para su
mantenimiento. Y la dirección de Aeronáutica Civil no puede
presupuestarlo porque no aparece dentro de sus registros de
aeropuertos y pistas.
·
Problemas de Agua
o
Se han
cursado notas al Ingeniero Laurencio Guardia, Director del IDAAN,
pidiéndole su intervención para mejor los problemas de agua tanto
residuales como potables. En la actualidad se están llevando a cabo
varios proyectos, dentro de la Isla, por lo cual muchos de ellos
transfieren sus aguas residuales hacia el tanque de agua negras, y la
planta no está trabajando de la mejor forma. Se pidió a través del
Municipio de Balboa, que se le diera en concesión administrativa, para
que el Municipio asumiera la responsabilidad en la Isla, pero aún no
hemos recibido respuesta alguna. Así mismo se puede lograr que esta
concesión sea otorgada a una empresa privada para que suministre el
mejor servicio para la Isla.
o
Actualmente el Hotel Contadora, es quien paga la luz que consume la
planta de tratamiento de aguas negras de toda la Isla, por lo cual se
ha solicitado que los circuitos del Hotel sean separados al resto de
la Isla y que cada uno asuma los gastos que esto conlleva.
·
Calles
de la Isla
o
Se han
cursado nota al Ministerio de Obras Públicas, solicitándole la
terminación de los cuatro (4) kilómetros de la red vial que hace falta
por asfaltar dentro de la Isla. De esto no hemos recibido respuesta
aún.
Según
lo indica la señora Maria Victoria Arias y el señor Alberto Motta,
estos temas son muy extensos que tomarían cada uno, una reunión, por
lo cual estos temas deben ser visto por los comités de trabajos
involucrados en estos temas, para que juntamente con la Junta
Directiva se le dé respuesta pronta a esto.
Sin
más por el momento, siendo las 8:30 p.m. se da por terminada la
reunión.
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